Productos

¿Para qué sirve esta pantalla?

Guarda los productos que vende o consume tu institución, como alquileres de consultorio, insumos, descartables y medicamentos, cada uno con su precio neto. La usa el administrador del centro.

Cómo se usa, paso a paso

1. Entrá a «Configuración», «Administración», «Productos».
2. Escribí el código o el nombre en el buscador y hacé clic en el ícono de la lupa, para confirmar que el producto no esté cargado.
3. Hacé clic en «Nuevo producto».
4. Completá «Código», «Nombre» y «Tipo» («General» o «Alquiler»). Si querés, sumá «Precio neto», «Detalle» y «Carpeta».
5. Hacé clic en «Crear producto».

Verificación: aparece «Producto creado correctamente.» y el producto figura en el listado con su precio neto.

Qué significa cada parte

• Todos los tipos: muestra los productos «General», los «Alquiler» o todos.
• Todas las carpetas: muestra los productos de una carpeta o los que están «Sin carpeta».
• Activos, Inactivos, Todos: los productos en uso, los dados de baja o los dos.
• Ícono del lápiz: abre «Modificar producto». Cambiá los datos y hacé clic en «Guardar cambios».
• Ícono del tacho: da de baja el producto, después de confirmar con «Desactivar». No se borra: pasa a «Inactivos».
• Ícono de las flechas en círculo (en «Inactivos»): vuelve a activar el producto.
• Casillas de la izquierda: seleccionan varios productos para cambiarlos juntos.

Cambiar varios productos juntos

Tildá las casillas de los productos, o la del encabezado para tomarlos todos. Arriba de la lista aparece una barra con la cantidad seleccionada y estas acciones:

• Desactivar y Activar: dan de baja o reactivan los seleccionados.
• Mover a carpeta: los pasa a la carpeta que elijas.
• Tipo: General y Tipo: Alquiler: les cambian el tipo.
• Deseleccionar: quita la selección.

Carpetas

Hacé clic en «Carpetas» para agrupar los productos, por ejemplo «Librería» o «Droguería». Escribí el nombre en «Nombre de la carpeta nueva» y hacé clic en «Crear carpeta». Cada carpeta muestra cuántos productos tiene; con «Renombrar» le cambiás el nombre y con «Eliminar» la quitás. Para asignar un producto, elegí la carpeta al crearlo o al modificarlo, o usá «Mover a carpeta».

Ficha de stock

Si el producto entra y sale de depósito, tildá «Gestionar stock de este producto» en el alta. Se abre la «Ficha de inventario / Stock»:

• Categoría (obligatoria): «Descartable», «Medicación», «Solución parenteral», «Insumo quirúrgico», «Limpieza», «Librería», «Recetario» u «Otros».
• Unidad de medida y Unidades por envase: cómo viene el producto, por ejemplo «Caja» con 100 unidades.
• Stock mínimo y Stock máximo: los límites que querés controlar.
• Último precio de compra: lo que pagó la institución.
• Precio de venta: «Manual» o «Margen sobre costo».
• Proveedor por defecto: uno de los proveedores cargados.
• Controles: «Controla lote y vencimiento» y «Requiere cadena de frío».
• Práctica nomenclada: si facturás el consumo a la obra social, elegí la práctica. Al cargar un consumo del producto, el código del nomenclador se completa desde esa práctica.

Vademécum: medicamentos

Con la categoría «Medicación» aparece la sección «Vademécum (medicamento)». Escribí parte del nombre en «Buscar presentación», por ejemplo «ibupirac 400», y elegí la presentación de la lista. Se completan «Droga / Monodroga» y «Presentación». «Laboratorio», «Troquel» y «Código de barras» se cargan a mano. En «Tipo de control» elegí «No controlado», «Psicotrópico», «Estupefaciente» o «Venta vigilada».

Crear desde prácticas

Sirve cuando los productos son las prácticas de un convenio. Hacé clic en «Crear desde prácticas», elegí el convenio en «Convenio vigente (obra social / plan → lista de precios)», tildá las prácticas y hacé clic en «Convertir a productos». En la ventana elegí «Categoría» (obligatoria), «Tipo de producto» y «Modo de precio de venta», y hacé clic en «Convertir». Cada producto toma el código y el nombre de la práctica. El precio no se copia. Las prácticas que ya tienen un producto se omiten.

Importar y exportar

• XLSX: descarga el listado en una planilla de Excel.
• Importar Excel: carga productos desde una planilla de Excel.

Avisos y mensajes frecuentes

• «Producto creado correctamente.»: el producto ya figura en el listado.
• «Producto desactivado correctamente.»: el producto pasó a «Inactivos».
• «Producto activado correctamente.»: el producto volvió a «Activos».
• «Conversión: 1 creado(s).»: la práctica quedó convertida en producto.

Si esto no resolvió

Escribinos desde «Compartí tu feedback», al pie de la pantalla, con el código del producto. No incluyas datos de pacientes.

Elevá tu institución médica con orden, confianza y fluidez.

¿Puedo borrar un producto?

No. Lo das de baja con el ícono del tacho y queda en «Inactivos». Desde ahí lo reactivás cuando lo necesites.

No me aparece la sección «Vademécum (medicamento)», ¿por qué?

Aparece cuando tildás «Gestionar stock de este producto» y elegís la categoría «Medicación».