Duración por práctica

¿Para qué sirve esta pantalla?

Para indicar cuántos minutos dura cada práctica. Cuando recepción elige esa práctica en «Nuevo turno», la grilla marca los horarios donde entra completa y, al tocar uno, elige todos los horarios seguidos que hacen falta. La usa el administrador del centro.

Cómo se usa, paso a paso

1. Entrá a «Agenda › Turnos › Duración por práctica».
2. Buscá la práctica por código o nombre en «Buscar práctica».
3. En la columna «Duración», escribí los minutos (por ejemplo, 40) y salí del campo. Se guarda solo y vas a ver el aviso «Guardado».
4. Si querés, cargá la «Tolerancia» en la misma fila.
5. Para que un profesional tenga otra duración, tocá el botón de la columna «Por profesional» y agregalo.

Qué significa cada parte

• Práctica: las prácticas que están en algún grupo de prácticas.
• Turnos (90 d): cuántos turnos se dieron con esa práctica en los últimos 90 días. La lista se ordena por este número.
• Duración: minutos que dura la práctica, de 5 a 480. Vacío o «Por defecto» quiere decir un horario de la agenda.
• Tolerancia: minutos que el profesional puede apurar.
• Por profesional: duraciones propias de cada profesional.

Cómo se calcula cuántos horarios ocupa un turno

• Cada práctica dura lo que cargaste. Si no tiene duración, vale un horario de la agenda («Por defecto»).
• Si un profesional tiene su propia duración para esa práctica, se usa esa. Si no, la de la columna «Duración». Si tampoco hay, «Por defecto».
• Si el turno tiene varias prácticas, sus duraciones se suman.
• La cantidad de horarios se calcula sobre la agenda de ese profesional. Por ejemplo, 40 minutos en una agenda de 15 ocupan 3 horarios (45 minutos).

La tolerancia

La tolerancia es la cantidad de minutos que el profesional puede apurar en una práctica para no ocupar un horario más por unos pocos minutos.

• Se carga en la misma fila que la duración: la general de la práctica y cada regla por profesional tienen la suya.
• Va de 0 a 30 minutos y tiene que ser menor que la duración. Si la duración está en «Por defecto», el campo queda deshabilitado.
• En un turno con varias prácticas, las tolerancias se suman y se descuentan una sola vez de la suma de las duraciones. Un turno nunca ocupa menos de un horario.

Ejemplo: Electrocardiograma y Ecodoppler en una agenda cada 30 minutos.

En la segunda fila, las prácticas suman 65 minutos. Sin tolerancia harían falta 3 horarios; con los 5 minutos de tolerancia del Ecodoppler alcanzan 2. La tarjeta del turno lo explica: «Las prácticas suman 65 min; con 5 min de tolerancia ocupa 2 turnos (60 min).»

Al pie de la pantalla, una línea lo recuerda: «Tolerancia: minutos que se pueden apurar. Se suman entre las prácticas del turno; si alcanzan, el turno usa un horario menos.»

Duraciones por profesional

Un mismo estudio puede durar distinto según quién lo hace.

1. En la fila de la práctica, tocá el botón de la columna «Por profesional». Dice «Agregar» si nadie tiene una duración propia, o la cantidad de profesionales que la tienen, por ejemplo «2 prof.».

2. Se abre «Reglas por profesional» con cada profesional, su duración y su tolerancia. Podés cambiarlas ahí mismo o quitar una regla con la «×»: el profesional vuelve a usar la duración general.

   

3. Para sumar uno, tocá «Agregar profesional», buscalo, cargá la duración y la tolerancia y tocá «Agregar». Solo aparecen los profesionales que tienen esa práctica en sus grupos de prácticas.

Las duraciones que recepción guarda desde «Nuevo turno» con «¿Guardar esta duración para la próxima vez?» también aparecen acá, como reglas del profesional.

Ver y cambiar las duraciones de un profesional

Elegí un profesional en el filtro «Profesional». La lista muestra las prácticas de sus grupos de prácticas y la columna «Duración» pasa a ser la de ese profesional; la duración general queda como sugerencia en el campo. Dejá el campo vacío para que vuelva a usar la duración general.

Con «Solo con duración» ves solo las prácticas que tienen una duración cargada.

Que no se puedan guardar turnos más cortos

Por defecto, recepción puede guardar un turno más corto que sus prácticas: el sistema avisa y pide confirmar con «Guardar igual». Si el centro prefiere que no se pueda, pedíselo a soporte de RAS Salud. Con eso, en «Nuevo turno» los horarios donde no entran las prácticas se ven atenuados y no se pueden elegir, y un turno más corto no se guarda.

Para tener en cuenta

• Para que una práctica aparezca en esta pantalla, tiene que estar en algún grupo de prácticas («Grupos de Prácticas»).
• Para que recepción la pueda elegir en «Nuevo turno», el grupo tiene que estar asignado al profesional, en su ficha de «Profesionales».
• Los turnos que ya están dados no cambian: la duración se usa al dar turnos nuevos.
• Si en un centro nadie carga duraciones, «Nuevo turno» solo suma el campo para elegir prácticas.

Avisos y mensajes frecuentes

• «La duración tiene que estar entre 5 y 480 minutos»: corregí el número.
• «La tolerancia tiene que estar entre 0 y 30 minutos y ser menor que la duración»: bajá la tolerancia o subí la duración.
• «Otra persona cambió la duración de esta práctica mientras la editabas…»: la pantalla muestra el valor que quedó guardado. Revisalo y volvé a cargarlo si hace falta.
• «Otra persona está guardando la duración de esta práctica. Probá de nuevo en unos segundos.»: esperá un momento y volvé a guardar.

Pantallas relacionadas

• Nuevo turno
• Grupos de Prácticas
• Calendarios

¿Qué pasa si no cargo ninguna duración?

Nada cambia en la grilla: cada práctica ocupa un horario de la agenda, como siempre.

Cargué una duración y en «Nuevo turno» no veo la marca en los horarios. ¿Por qué?

La marca aparece solo cuando la práctica necesita más de un horario de esa agenda: 20 minutos en una agenda de 30 entran en un solo horario. Revisá también que la práctica esté en un grupo de prácticas del profesional.

¿Quién puede usar esta pantalla?

El administrador del centro.

¿La duración se aplica a los turnos que sacan los pacientes por MrTurno?

No. Se aplica a los turnos que da el centro desde «Nuevo turno».