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Recepcionar un paciente con turno

Buscás el turno, elegís la obra social, cargás las prácticas y tocás «Recepcionar». El turno pasa a «Presente» y la orden queda armada para que el profesional atienda.

Actualizado el 19/10/2026

Lo básico

¿Para qué sirve esta pantalla?

Acá recepcionás al paciente y dejás su orden armada para que el profesional la atienda. Hay dos formas de empezar, en las pestañas «Recepción por turno» (el paciente tiene turno) y «Recepción espontánea» (llegó sin turno).

Pantalla Recepción de paciente con el turno elegido en la pestaña Recepción por turno.

Cómo se usa, paso a paso

  1. Entrá a «Mesa de entrada › Recepción › Recepcionar paciente». También llegás con «Recepcionar» desde «Turnos del día».
  2. Elegí «Recepción por turno» si el paciente tiene turno, o «Recepción espontánea» si llegó sin turno.
  3. Por turno: escribí en «Búsqueda de turnos» y elegí el turno. Se cargan el paciente, el profesional y la hora.

    Espontánea: cargá «Buscar paciente», «Buscar profesional», «Fecha del turno», «Hora del turno» y «Estudio a realizar». Si el paciente no existe, usá «+ Agregar».

  4. Tildá la obra social del paciente. Si paga de su bolsillo, tildá «Particular».
  5. Completá el «Nº de afiliado» y, si la cobertura lo pide, el «Nº de autorización».
  6. Agregá las prácticas en «Agregar práctica por código o nombre...». Va al menos una.

    Bloque de prácticas con la práctica 420101 cargada y los botones Agregar al grupo, Recepcionar y Recepcionar y cobrar.
  7. Tocá «Recepcionar».

Verificación: en «Recepción por turno», el turno pasa de «Pendiente» a «Presente» en «Turnos del día». En las dos pestañas, la orden aparece en «Órdenes del día».

Qué significa cada parte

  • Pestañas: «Recepción por turno», «Recepción espontánea» y «Recepción facturación». La tercera se explica en Funciones avanzadas.
  • Buscar paciente y Buscar profesional: en la espontánea buscan por nombre o DNI, y por apellido o matrícula.
  • Obra social: las coberturas del paciente. La tildada es la que se usa. «Asignar obra social» agrega otra.
  • Detalle de la orden: autorización, médico derivador, antecedentes, observaciones, adjuntos y prácticas.
  • Botones de abajo: «+ Agregar al grupo», «Limpiar», «Imprimir la orden generada», «Recepcionar» y «Recepcionar y cobrar».
  • Para recepcionar falta: lo que todavía necesita la orden.

Si el paciente trae más de una orden, mirá «Recepcionar varias órdenes juntas» en Funciones avanzadas.

Funciones avanzadas

Recepción facturación

Carga la orden directo a facturación, sin pasar por el circuito de recepción: la pantalla lo aclara debajo de la fecha. Cargás el paciente, el profesional, la «Fecha de la orden», la obra social y las prácticas. «Generar orden a facturar» crea la orden y deja el formulario vacío. Con «Imprimir la orden generada» tildado, la orden se imprime al generarse.

Pestaña Recepción facturación con el paciente, el profesional y la práctica cargados, y el botón Generar orden a facturar.

Recepción espontánea

Para quien llega sin turno. Cargá el paciente y el profesional con los buscadores; «Fecha del turno» y «Hora del turno» vienen con la fecha y la hora de ahora, y se pueden cambiar. «Estudio a realizar» es texto libre.

«+ Agregar», junto a «Buscar paciente», abre el alta de un paciente nuevo.

Pestaña Recepción espontánea con el paciente EJEMPLO, el profesional PRUEBA, la fecha y hora del turno, el estudio consulta y la obra social 20 de octubre tildada.

Al tocar «Recepcionar», la orden queda en «Órdenes del día» con estado «A facturar», y el formulario se vacía: paciente, profesional y prácticas. Verificá la orden en «Órdenes del día».

Limpiar

«Limpiar» vacía todo el formulario: paciente, profesional, obra social y prácticas. Vuelve a tildar «Imprimir la orden generada». No crea ninguna orden.

Prácticas

Cada práctica ocupa una fila con cinco columnas editables o de cálculo: «CANT» (cantidad), «P. UNIT» (precio unitario), «DESC (%)» (descuento), «SUBTOTAL» e «IVA», y el «TOTAL» de la fila. Cambiá la cantidad, el precio o el descuento y el total se recalcula en la misma fila. Por ejemplo, con un descuento de 10 % sobre $1,00, el total queda en $0,90.

El tacho de la columna «ACCIÓN» quita la práctica. Si no aparece ninguna para elegir, falta tildar la obra social: el sistema lo indica con «Elegí la obra social del paciente para ver las prácticas de su convenio».

Adjuntos de la orden

Guarda la orden en papel o la firma del paciente junto con la orden. El contador de la cabecera muestra cuántos archivos hay adjuntos.

  • Adjuntar: sube un archivo desde tu equipo. Mientras sube, la fila muestra «Subiendo archivo...».
  • Cámara: abre la vista previa de la cámara del equipo. «Cerrar cámara» la cierra sin adjuntar nada.
  • QR · Firma: muestra un código QR para escanear con el celular. Desde ahí el paciente firma o sube fotos del pedido. La firma sale en el impreso. La vista se actualiza sola cada 5 segundos y el QR vence a los 20 minutos. Si la foto no aparece, usá «Actualizar» antes de cerrar.

Médico derivador, antecedentes y observaciones

  • Médico derivador: buscá por nombre o por matrícula. Si no aparece, «Agregar» abre el alta de un médico nuevo.
  • Antecedentes: notas para el profesional.
  • Observaciones: notas administrativas, para recepción.

Obra social y autorización

  • Consultar pedidos: busca los pedidos médicos del afiliado en la obra social. Aparece en las coberturas que lo ofrecen.
  • Nº de autorización: si la cobertura la pide. Si el paciente no la trajo, tildá «El paciente debe la autorización de la obra social».
  • CVC / Token: solo para las coberturas que lo piden.
  • Tarjeta magnética: el ícono de tarjeta junto al CVC abre una ventana para cargar los datos de la tarjeta, si la cobertura la usa.

Recepcionar varias órdenes juntas o "grupo de órdenes"

Sirve para un mismo paciente y mismo profesional genera más de una orden. Se usa para que cada práctica recepcionada, genere una orden por separado. Hay que tener el turno elegido en «Recepción por turno» o en «Recepción espontánea» cargar los datos iniciales hasta la práctica.

  1. Armá la primera orden y tocá «+ Agregar al grupo». Queda como «Borrador #1» en «Grupo de órdenes en curso» y se abre otra orden del mismo paciente.
  2. Cargá las prácticas de la siguiente y repetí si hace falta. Arriba aparece «Grupo en curso · N borradores».
  3. Tocá «Recepcionar grupo (N)». Cada borrador pasa a ser una orden, y la orden que quedó abierta también se suma.
Grupo de órdenes en curso con el indicador Grupo en curso, el botón Recepcionar grupo y Descartar grupo de órdenes.

«Descartar grupo de órdenes» quita los borradores sin recepcionarlos. Antes de quitarlos, el sistema pregunta «¿Descartar el grupo completo?». Con «Aceptar» se descartan todos y el formulario vuelve a una orden vacía; no se crea ninguna orden. Con «Cancelar» no pasa nada. Si recargás la página (F5), también se descartan.

Casos y excepciones

En este casoQué hacer
El paciente vino sin turnoUsá «Recepción espontánea».
La orden va directo a facturarUsá «Recepción facturación».
El turno es de otra sucursalEl sistema lo avisa y nombra la sede del turno. Cambiá de sucursal desde la barra de arriba.
El profesional no atiende en esa sucursalEl aviso dice en qué sedes atiende. Cambiá de sucursal o elegí otro profesional.
No aparece ninguna práctica para elegirFalta tildar la obra social: la lista sale del convenio de esa cobertura.
Trajo la orden en papelSumala con «Adjuntar», «Cámara» o «QR · Firma».
Paga en el momentoTocá «Recepcionar y cobrar».
Cargaste mal una prácticaQuitala con el tacho y volvé a cargarla.

Si esto no resolvió

Si el turno no aparece en la búsqueda, o la obra social no toma la práctica que necesitás, escribinos con el nombre del paciente y la fecha del turno y lo vemos con vos.

Próximo paso

Las órdenes de la jornada quedan en «Mesa de entrada › Recepción › Órdenes del día».

Avisos y mensajes frecuentes

  • «Seleccioná un paciente para ver sus obras sociales.»: todavía no hay paciente cargado.
  • «Elegí la obra social del paciente para ver las prácticas de su convenio.»: tildá una cobertura para ver las prácticas.
  • «Agregá al menos una práctica para poder recepcionar la orden.»: el sistema no guarda una orden vacía.
  • «Para recepcionar falta: ...»: el resumen de lo que todavía falta.
  • «¿Descartar el grupo completo?»: pide confirmación antes de descartar los borradores del grupo. Con «Aceptar» se pierden y no se crea ninguna orden.
  • «Seleccioná un turno.»: aparece si intentás recepcionar o agregar al grupo sin turno elegido, por ejemplo desde «Recepción espontánea».
  • «El profesional no atiende en esta sucursal»: el aviso nombra las sedes donde sí atiende.
  • «El turno es de otra sucursal»: cambiá la sucursal de trabajo y volvé a intentarlo.
  • «La orden pasa directo a facturación sin pasar por el circuito de recepción.»: aclaración de «Recepción facturación».

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Preguntas frecuentes

El paciente vino sin turno. ¿Qué hago?

Usá la pestaña «Recepción espontánea». Ahí cargás a mano el paciente, el profesional, la fecha, la hora y el estudio.

No me aparece ninguna práctica para elegir.

Falta tildar la obra social. La lista de prácticas sale del convenio de esa cobertura.

El botón «Recepcionar» está apagado.

El renglón «Para recepcionar falta» dice qué falta: el turno, la obra social o alguna práctica.

El sistema me avisa que el profesional no atiende en esta sucursal.

El aviso nombra las sedes donde sí atiende. Cambiá la sucursal de trabajo desde la barra de arriba, o elegí otro profesional.

¿Cómo adjunto la orden que trajo el paciente en papel?

En «Adjuntos de la orden», a la derecha: «Adjuntar» sube un archivo desde tu equipo, «Cámara» toma una foto y «QR · Firma» muestra un código para escanear con el celular.

¿Qué diferencia hay entre «Recepcionar» y «Recepcionar y cobrar»?

Los dos guardan la orden. «Recepcionar y cobrar» además sigue con el cobro, para cuando la persona paga en el momento.

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