Recepciones de mercadería

¿Para qué sirve esta pantalla?

Sirve para dar entrada al stock cuando llega mercadería del proveedor. Al confirmarla se actualizan las existencias, los lotes y los costos. La usa quien recibe la mercadería.

Cómo se usa, paso a paso

1. Entrá a «Atención médica › Stock / Compras › Recepciones de mercadería».
2. Hacé clic en «Nueva recepción».
3. Elegí el «Proveedor» y el «Depósito de destino», que son obligatorios.
4. Si querés, completá «N° de remito», «N° factura proveedor» y «Comentario».

5. En «Agregar producto», escribí al menos 2 caracteres del nombre o código y elegí el producto. Ajustá cantidad, costo, lote y vencimiento. Sin lote se usa «SIN LOTE».

   

6. Hacé clic en «Guardar borrador» o en «Crear y confirmar». Al confirmar, respondé «Confirmar» en el aviso.

Verificación: se abre la recepción con su número y el estado «Confirmado», y el movimiento «Recepción de compra» figura en «Movimientos (Kardex)».

Qué significa cada parte

• Fecha de recepción: viene con el día de hoy.
• Registrada por: se asienta a nombre de quien la carga.
• Total valorizado: suma de cantidad por costo unitario.
• Estado: «Borrador», «Confirmado» o «Anulado».

Cargar varios productos seguidos

«Escanear código de barras» deja el foco en el campo tras cada lectura. Si el producto ya está en la recepción, suma 1 a la cantidad.

Confirmar o guardar como borrador

Con «Guardar borrador», la recepción queda como «Recepción (borrador)» y el stock no cambia. Con «Crear y confirmar», la pantalla pide una conformidad: «Se actualizarán stock, lotes y costos (PPP). Esta acción no se puede editar luego (solo anular). ¿Confirmar?». Elegí «Confirmar» o «Cancelar».

Anular una recepción confirmada

Una recepción confirmada no se edita. Para corregirla usá «Anular recepción», que está debajo del detalle. Aparece el aviso «Se generarán los movimientos inversos y se revierten stock y costos. Si ya hubo consumos, el stock puede quedar negativo (se permite y se reconcilia después). ¿Anular?», con la advertencia «Esta acción no se puede deshacer.». Para anularla, elegí «Anular recepción»; para dejarla como está, elegí «Cancelar». En el Kardex queda el movimiento «Anulación de recepción».

Recepciones desde una orden de compra

Si la recepción viene de una orden de compra, el detalle muestra «Contra OC #n».

Casos y excepciones

Si esto no resolvió

Escribile a soporte desde el botón «Ayuda» de la pantalla e indicá el número de la recepción.

Avisos y mensajes frecuentes

• «Sin renglones. Agregá productos arriba.»: la recepción todavía no tiene productos.
• «Seleccioná un proveedor.»: falta elegir el proveedor antes de guardar o confirmar.
• «Seleccioná el depósito de destino.»: falta elegir el depósito antes de guardar o confirmar.
• «Se actualizarán stock, lotes y costos (PPP). Esta acción no se puede editar luego (solo anular). ¿Confirmar?»: conformidad previa a confirmar.

Pantallas relacionadas

• Órdenes de compra
• Existencias
• Cuentas por pagar
• Movimientos (Kardex)

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